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Due to unexpected circumstances, most of us are spending a lot of time indoors these days, even for work. Between Zoom meetings, responding to emails, and meeting deadlines, work can become even more stressful in your home, which is supposed to be a source of comfort after a long day. It can be hard to find a balance between work and home life, causing your home to feel less like a home and more like an office. When you’re forced to work at home during the week, your days can feel quite monotonous. Of course, working from home is not everyone’s cup of tea, but at the moment there is no other choice for most. So instead of spending your workdays stressed indoors, try these five simple steps to make your at-home workspace a more pleasant place to be.

Light a candle

  I think we can all agree that lighting a candle changes the mood of the room, and the decadent smells put you at ease. I know whenever I light a candle, I instantly feel like my environment is cozier and more comforting. Lighting a candle will help relax you while working through emails and upcoming projects. Candles also provide a form of light that’s less straining on the eyes, especially when you’re staring at a computer screen for the majority of the day. For workdays, it’s best to burn soothing scents like lavender or vanilla, but any smell that brings back happy memories or reminds you of a beautiful place will also help you feel more at ease during these uncertain times.

Organize your space

We’ve all heard the saying: clean space, clean mind. Although it’s a worn-out cliché, I do believe that clutter and disorganization can affect someone mentally. When my desk or workspace is filled with scattered papers and no room to write, my mind becomes cloudy. Along with a muddled brain, a messy desk increases the chances of misplacing papers or mixing up files. In order to combat the inevitable disarray that accompanies long workdays, it’s best to buy desk organizers. Having places to put pens and paper clips, important documents or even just room for your computer, will help clear the fog in your brain and allow you to work more efficiently. A planner is also a way to stay organized while meeting deadlines, proving that you’re a reliable employee no matter the circumstances.

Add some plants or flowers

One reason why everyone loves receiving flowers or owning plants is because it brings life to a room. Breathing in the fresh air that plants provide or simply gazing at blooming tulips is an easy way to make your day go smoother. Flowers and plants have a similar effect to candles because they are a source of beauty that will make you smile. Flowers also smell fresh, adding a more natural aroma to your home. Even if your desk is messy, seeing a beautiful vase of flowers will help ease the mind. Furthermore, plants have been proven to improve our mental and physical well-being, which is quite beneficial to have nearby in a high-stress location.

Work near a window or sunlight

      There’s something about sunlight beaming through your window that truly improves your day, especially when stuck indoors. So, if you have the option, try to place your workspace near a window or place that gets a lot of sunlight. Placing your desk near a window will boost your mood, and when you have time to gaze outside you will feel a sense of peace and happiness. As we move into the autumn months, we’ll be able to see the trees turn their beautiful crimson and orange while writing those emails. Another reason to place your workspace near a window is for inspiration; looking out to people walking their dog, a couple hugging goodbye, a man coming home from work, it shows you a new perspective and sparks creativity, which is something we need a lot of for work.

Play music

 If you’re in the middle of a Zoom meeting or on a conference call, then I wouldn’t recommend playing music. Playing music is more for the days when you are doing work on your computer or at your desk. A classical playlist or coffeehouse music playing lightly in the background will help you focus and get in a flow, at least this is what works for me. When I have a project I need to complete, I turn on a playlist and let my creativity run wild. There’s something about calm music that helps you narrow your focus and concentrate on the assignment ahead. I’ve also heard of people listening to fast-paced, upbeat music while working on projects, but I wouldn’t recommend this method if you’re trying to relax. Give VOLUP2’s PLAYLIST page a peek here

Cinq moyens de rendre votre espace de travail à domicile plus relaxant

Par Chanelle Taylor

Traduit par Jordan Riviere

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En raison de circonstances inattendues, la plupart d'entre nous passent beaucoup de temps à la maison ces jours-ci, même pour le travail. Entre les réunions Zoom, les réponses aux courriels et le respect des délais, le travail peut devenir encore plus stressant à la maison, qui est censée être une source de réconfort après une longue journée. Il peut être difficile de trouver un équilibre entre le travail et la vie privée, ce qui fait que votre maison ressemble moins à un foyer qu'à un bureau. Lorsque vous êtes obligé de travailler à la maison pendant la semaine, vos journées peuvent être assez monotones. Bien sûr, le travail à domicile n'est pas la tasse de thé de tout le monde, mais pour l'instant, la plupart n'ont pas d'autre choix. Alors, au lieu de passer vos journées de travail stressé•e à l'intérieur, essayez ces cinq étapes simples pour faire de votre espace de travail à domicile un endroit plus agréable. 

Allumez une bougie

Je pense que nous sommes tous d'accord sur le fait qu'allumer une bougie change l'ambiance de la pièce et que les odeurs décadentes vous mettent à l'aise. Je sais qu'à chaque fois que j'allume une bougie, j'ai instantanément l'impression que mon environnement est plus douillet et plus réconfortant. Allumer une bougie vous aidera à vous détendre pendant que vous travaillez sur vos courriels et vos projets à venir. Les bougies offrent également une forme de lumière moins fatigante pour les yeux, surtout lorsque vous regardez un écran d'ordinateur pendant la majeure partie de la journée. Pour les journées de travail, il est préférable de brûler des parfums apaisants comme la lavande ou la vanille, mais toute odeur qui rappelle de bons souvenirs ou un bel endroit vous aidera également à vous sentir plus à l'aise en ces temps incertains. 

Organisez votre espace

Nous avons tous entendu le dicton : espace propre, esprit propre. Bien que ce soit un cliché dépassé, je crois que l'encombrement et la désorganisation peuvent affecter quelqu'un mentalement. Lorsque mon bureau ou mon espace de travail est rempli de papiers éparpillés et qu'il n'y a pas de place pour écrire, mon esprit s'embrouille. En plus d'un cerveau embrouillé, un bureau en désordre augmente les chances d'égarer des papiers ou de mélanger des dossiers. Afin de lutter contre le désordre inévitable qui accompagne les longues journées de travail, il est préférable d'acheter des organiseurs de bureau. Disposer d'un endroit où placer les stylos et les trombones, les documents importants ou même simplement de la place pour votre ordinateur, vous aidera à dissiper le brouillard dans votre cerveau et vous permettra de travailler plus efficacement. Un organiseur est également un moyen de rester organisé tout en respectant les délais, prouvant ainsi que vous êtes un employé fiable quelles que soient les circonstances.

Ajoutez des plantes ou des fleurs

L'une des raisons pour lesquelles tout le monde aime recevoir des fleurs ou posséder des plantes est que cela donne de la vie à une pièce. Respirer l'air frais que procurent les plantes ou simplement contempler les tulipes en fleurs est un moyen facile de rendre votre journée plus agréable. Les fleurs et les plantes ont un effet similaire à celui des bougies car elles sont une source de beauté qui vous fera sourire. Les fleurs sentent également bon, ce qui ajoute un arôme plus naturel à votre maison. Même si votre bureau est en désordre, voir un beau vase de fleurs vous aidera à vous détendre. De plus, il a été prouvé que les plantes améliorent notre bien-être mental et physique, ce qui est très bénéfique de les avoir à proximité dans un endroit très stressant. 

Travailler près d'une fenêtre ou du soleil

Il y a quelque chose dans les rayons du soleil à travers votre fenêtre qui améliore vraiment votre journée, surtout lorsque vous êtes coincé à l'intérieur. Donc, si vous en avez la possibilité, essayez de placer votre espace de travail près d'une fenêtre ou dans un endroit qui reçoit beaucoup de lumière solaire. En plaçant votre bureau près d'une fenêtre, vous améliorerez votre humeur, et lorsque vous aurez le temps de regarder dehors, vous ressentirez un sentiment de paix et de bonheur. À l'approche de l'automne, nous pourrons voir les arbres se teinter de leurs magnifiques couleurs cramoisi et orange pendant que nous écrivons ces e-mails. Une autre raison de placer votre espace de travail près d'une fenêtre est l'inspiration ; regarder les gens promener leur chien, un couple faire un câlin d'adieu, un homme qui rentre du travail, cela vous montre une nouvelle perspective et suscite la créativité, ce dont nous avons beaucoup besoin pour le travail.

Ecoutez de la musique

Si vous êtes au milieu d'une réunion Zoom ou d'une conférence téléphonique, je vous déconseille de mettre de la musique. La musique est plutôt destinée aux jours où vous travaillez sur votre ordinateur ou à votre bureau. Une playlist classique ou une musique de salon jouée en fond sonore vous aidera à vous concentrer et à vous mettre dans le bain, du moins c'est ce qui fonctionne pour moi. Quand j'ai un projet à terminer, j'allume une playlist et je laisse libre cours à ma créativité. Il y a quelque chose dans la musique calme qui vous aide à vous concentrer sur la tâche à venir. J'ai également entendu parler de personnes qui écoutent de la musique rapide et entraînante lorsqu'elles travaillent sur des projets, mais je ne recommanderais pas cette méthode si vous essayez de vous détendre. Jetez un coup d'oeil à la page PLAYLIST de VOLUP2 ici.